Dowiedz się, jak outsourcing SEO może wzmocnić twoją obecność w sieci i przyciągnąć wartościowy ruch na twoją stronę. Skorzystaj z porad dotyczących budowania udanej współpracy z zespołem SEO.
Zatrudnienie doświadczonych specjalistów do zarządzania strategią SEO to jeden z najbardziej niezawodnych sposobów na zwiększenie widoczności w sieci i dotarcie do właściwej grupy odbiorców.
Jednak zapewnienie płynnej integracji partnera SEO z twoim biznesem oraz stałe osiąganie oczekiwanych rezultatów może stanowić wyzwanie.
Aby uzyskać maksymalny zwrot z inwestycji w SEO, kluczowe jest wyznaczenie jasnych celów, staranne wybranie odpowiedniego partnera oraz stworzenie bliskiej współpracy, która będzie dostosowywać się do zmian w twoim biznesie i na rynku.
W tym materiale przedstawimy różne strategie budowania i utrzymywania efektywnej współpracy z zewnętrznym zespołem SEO.
Zacznijmy od podstaw.
Co oznacza outsourcing SEO?
Outsourcing SEO to proces zatrudnienia zewnętrznego eksperta lub agencji do zarządzania wybranymi lub wszystkimi działaniami SEO. Może to obejmować badanie słów kluczowych, budowanie linków, lokalne SEO, strategię treści i marketing, a także techniczne SEO.
Outsourcing SEO może być bardziej skomplikowany niż inne aspekty marketingu czy biznesu.
Dlaczego?
SEO to złożona dziedzina, wymagająca doświadczenia i strategicznego podejścia, aby osiągnąć wymierne rezultaty. Często można znaleźć freelancerów, którzy są ekspertami w konkretnych aspektach SEO, ale nie obejmują wszystkich jego obszarów.
Masz do wyboru dwa główne rozwiązania:
- Zatrudnić eksperta do zarządzania konkretnymi aspektami SEO, które nie są twoją mocną stroną.
- Skorzystać z usług agencji, która przejmie odpowiedzialność za całość działań SEO.
Na przykład, jeśli dobrze radzisz sobie z tworzeniem treści, ale techniczne SEO sprawia ci trudności, może być bardziej opłacalne zatrudnienie eksperta od SEO technicznego niż angażowanie agencji. Jednak oznacza to, że będziesz musiał samodzielnie kontrolować wszystkie inne aspekty SEO.
Dlaczego warto rozważyć outsourcing SEO?
Outsourcing SEO może znacznie przyspieszyć realizację celów związanych z optymalizacją w wyszukiwarkach i pomóc w szybszym rozwoju twojego biznesu. Jeśli mimo wszystkich starań twoi konkurenci wyprzedzają cię w wynikach wyszukiwania, zatrudnienie profesjonalistów może dać ci przewagę konkurencyjną i zwiększyć skuteczność twojej strategii.
Jak skutecznie outsourcować SEO: 5 przydatnych wskazówek
1. Przygotuj solidne podstawy SEO przed outsourcingiem
Zanim zaczniesz współpracę z dostawcą usług SEO, ważne jest, aby twoje działania w tej dziedzinie wspierały ogólne cele biznesowe. Na przykład, jeśli twoim celem jest ekspansja na nowe rynki geograficzne, strategia SEO powinna uwzględniać lokalizację treści i optymalizację pod kątem regionalnych zapytań. Jeśli chcesz zwiększyć sprzedaż produktów online, skoncentruj się na optymalizacji stron produktów, poprawie doświadczenia użytkownika i targetowaniu kluczowych słów o wysokiej wartości komercyjnej.
Po określeniu tych celów warto ocenić aktualny stan twojej strony. To dostarczy ci punktu odniesienia do pomiaru postępów i pomoże zespołowi outsourcingowemu zrozumieć, od czego zacząć.
Nie musisz przeprowadzać pełnego audytu strony samodzielnie. Skorzystaj z narzędzi takich jak Google Analytics i Google Search Console, aby szybko zebrać podstawowe dane na temat ruchu organicznego, rankingów słów kluczowych i współczynników konwersji.
2. Wybierz odpowiedni model współpracy z partnerem SEO
Kiedy już określisz cele SEO i zrozumiesz, jak obecnie działa twoja strona, czas poszukać odpowiedniego dostawcy usług SEO. Istnieją trzy główne modele współpracy, z których każdy ma swoje zalety w zależności od twoich potrzeb:
- Niezależny wykonawca lub freelancer: Idealny dla małych projektów lub firm z ograniczonym budżetem. Współpraca z niezależnym profesjonalistą zapewnia elastyczność i bardziej spersonalizowane podejście, ale może nie oferować tak szerokich możliwości i zasobów, jak większe agencje.
- Agencja pełnego zakresu usług: Takie agencje oferują nie tylko SEO, ale także inne usługi, takie jak zarządzanie mediami społecznościowymi, PPC i email marketing. To dobre rozwiązanie dla firm poszukujących kompleksowej strategii marketingu cyfrowego, w której wszystkie elementy są zintegrowane i skoordynowane.
- Specjalistyczna agencja SEO: Te agencje koncentrują się wyłącznie na SEO i zwykle są na bieżąco ze zmianami w algorytmach oraz nowymi trendami, oferując dogłębną wiedzę i taktyczne umiejętności, których może brakować w ogólnych agencjach.
Niezależnie od wybranego modelu współpracy, istnieją pewne kluczowe cechy, których należy szukać u partnera SEO. Należą do nich:
- Ekspertyza: Wybieraj firmy z wieloletnim doświadczeniem w prowadzeniu udanych kampanii SEO.
- Doświadczenie w branży: Idealnie, jeśli twój partner ma doświadczenie w pracy z firmami z twojej branży.
- Przejrzystość i komunikacja: Regularne i szczere raporty z postępów kampanii to znak solidnego partnera.
- Elastyczność: SEO stale się zmienia, więc twój partner powinien być gotowy dostosować się do nowych warunków.
- Dopasowanie kulturowe: Współpraca z partnerem SEO powinna być harmonijna i synergetyczna.
Nie spiesz się z wyborem agencji. Poproś o rekomendacje od branżowych znajomych, przeanalizuj konkurencję na LinkedIn i innych platformach.
3. Dokładnie sprawdź wybranych agentów lub freelancerów
Gdy masz już listę potencjalnych partnerów, czas zagłębić się w szczegóły, aby znaleźć idealnego kandydata dla twojego biznesu.
Pamiętaj, że każde agencja, która obiecuje wyniki w stylu „wzrost rankingu do nr 1” lub znaczne zwiększenie konwersji w ciągu miesiąca, prawdopodobnie jest oszustem. Wszystko, co brzmi zbyt dobrze, aby było prawdziwe, najprawdopodobniej takie właśnie jest.
Sprawdź, jakie usługi oferuje agencja lub freelancer. Niektórzy specjaliści koncentrują się na konkretnych aspektach SEO, takich jak SEO techniczne, podczas gdy inni oferują kompleksowe usługi. Jeśli nie potrzebujesz specjalistycznych usług, wybieraj tych, którzy oferują wszechstronne podejście.
Dowiedz się, jak długo działają w branży SEO i ile projektów zrealizowali w tym czasie. Jeśli nie są w stanie podać konkretnych odpowiedzi z dowodami, wyklucz ich z listy.
Przeanalizuj ich case studies lub portfolio. Czy pracowali z firmami podobnymi do twojej? Preferuj tych, którzy mają doświadczenie w twojej branży. To pomoże im szybciej zrozumieć specyfikę twojego biznesu i zaproponować bardziej trafne strategie.
Czasami pisemne referencje nie oddają pełnego obrazu, ponieważ każdy może nazwać się ekspertem. Skontaktuj się z agencją lub konsultantem, aby omówić ich podejście do realizacji twoich celów SEO. Zadawaj pytania typu: „Jak planujecie rozwiązać mój problem SEO?”, „Czy możecie podać przykłady udanych kampanii SEO?”, „Jak podchodzicie do badań słów kluczowych dla mojego biznesu?”.
Sprawdź również ich opinie. Co o nich mówią klienci? Opinie poprzednich klientów pomogą stworzyć pełniejszy obraz oczekiwań związkowych z współpracą. Jeśli mają kilka negatywnych opinii, to nie jest krytyczne — ważne
jest, jak reagują na krytykę. Zwróć na to uwagę podczas swojego researchu.
Aby dodać więcej pewności do wyboru, sprawdź, czy posiadają nagrody branżowe.
4. Popraw współpracę z partnerem SEO
Po podpisaniu umowy z nowym dostawcą usług SEO, ważne jest, aby od samego początku ustanowić jasne kanały komunikacji.
Oznacza to ustalenie struktury komunikacji, która definiuje, jak często będziecie się kontaktować i za pośrednictwem jakich kanałów (np. email, rozmowy telefoniczne, wideokonferencje).
Regularny harmonogram aktualizacji i spotkań pomoże obu stronom być na bieżąco z postępami i na czas wprowadzać niezbędne korekty w strategii SEO.
Rozważ wdrożenie narzędzi do wspólnego zarządzania projektami, w których twoi wewnętrzni pracownicy i partner SEO będą mogli przeglądać, śledzić i aktualizować postęp zadań. Narzędzia takie jak Trello, Slack czy Asana mogą zapewnić sprawne aktualizacje i nieprzerwaną komunikację. Zauważ, że niektóre dostawcy usług SEO mogą oferować dostosowanie indywidualnej panelu raportowania w ramach swoich usług.
Ważne jest, aby traktować partnera SEO jako rozszerzenie twojego zespołu, a nie oddzielną jednostkę. Zachęcaj do swobodnej wymiany pomysłów, angażuj ich w wewnętrzne dyskusje i zapewniaj dostęp do niezbędnych narzędzi i danych w twojej organizacji.
Pamiętaj, celem jest stworzenie możliwie najbliższego środowiska współpracy z minimalnymi punktami tarcia. To umożliwi zespołowi SEO ciągłe dostosowywanie strategii, aby lepiej odpowiadała na potrzeby twojego biznesu i unikanie zbędnych opóźnień w kampanii.
5. Wykorzystaj wiedzę swojego partnera SEO
Kolejnym sposobem na maksymalizację zwrotu z inwestycji w outsourcing SEO jest pełne korzystanie z wiedzy specjalistycznej twojego partnera SEO.
Twój kontrakt na usługi powinien obejmować regularne raporty, koncentrujące się na kluczowych metrykach SEO, takich jak skuteczność słów kluczowych, trendy ruchu i pozyskiwanie linków zwrotnych.
Celem tych raportów nie jest jedynie dostarczanie danych, ale także służą one jako podstawa do strategicznych dyskusji, które w razie potrzeby mogą prowadzić do taktycznych korekt w kampanii. Jeśli masz pytania dotyczące konkretnych metryk lub trendów, lub jeśli nie rozumiesz logiki pewnej strategii, te sesje informacji zwrotnej są idealnym czasem na wyjaśnienia.
Pamiętaj, dobry partner SEO chętnie wyjaśnia swoje metody. Krytyczne podejście do założeń to zdrowy element każdego wspólnego projektu.
Ponadto, im więcej ty i twój zespół dowiecie się o dynamice SEO od swojego dostawcy, tym lepiej będziecie w stanie zintegrować myślenie SEO w szerszych strategiach marketingowych i biznesowych.
To nie tylko zoptymalizuje twoje obecne inwestycje, ale także przygotuje twój zespół na nadchodzące wyzwania w dziedzinie marketingu cyfrowego.
Ile kosztuje outsourcing SEO?
Koszt outsourcingu SEO nie jest stały, ponieważ zależy od poziomu ekspertyzy agencji lub freelancera, wielkości projektu i innych czynników.
Średnio, konsultanci SEO w USA pobierają około 144,68 USD za godzinę. Agencje zazwyczaj naliczają wyższe stawki — 147,93 USD za godzinę — ze względu na większy zespół, ekspertyzę i dostęp do zaawansowanych narzędzi SEO.
W Polsce koszt miesięcznego SEO zaczyna się od około 8000 zł w przypadku freelancerów i małych agencji, a od 15000 zł w przypadku specjalistycznych agencji SEO.
Kiedy warto outsourcować SEO?
Powinieneś rozważyć outsourcing SEO, jeśli spotykasz się z którąkolwiek z poniższych sytuacji:
- Ty (lub twój zespół marketingowy) jesteście przeciążeni zadaniami i potrzebujesz dodatkowej pomocy.
- Twój rozwój utknął w miejscu i potrzebujesz nowych pomysłów na ożywienie strategii.
- Chcesz skalować biznes, ale brakuje ci zasobów i ekspertyzy.
- Twoje wysiłki w SEO nie przynoszą oczekiwanych rezultatów.
- Chcesz wejść na nowe rynki.
- Jesteś profesjonalistą lub agencją SEO, która spotyka się z rosnącym zapotrzebowaniem klientów, przekraczającym twoje obecne możliwości.
- Twój zespół jest świetny, ale nie jest ekspertami w SEO.
Podsumowanie
Outsourcing SEO pozwala skorzystać z eksperckich, opartych na danych strategii optymalizacji wyszukiwarek, umożliwiając skoncentrowanie się na kluczowych zadaniach biznesowych.
Jednak skuteczne wykorzystanie outsourcingu SEO może samo w sobie być wyzwaniem.
Na szczęście, postępując zgodnie z radami zawartymi w tym materiale, będziesz w stanie zoptymalizować proces i zapewnić produktywną i bezstresową współpracę.
